Il modello RLI è il documento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate utilizzato per registrare i contratti di locazione e affitto di immobili e per diversi adempimenti successivi, tra cui proroga, cessione, risoluzione, subentro e rinegoziazione del canone.
Modello RLI PDF Editabile
Il modello RLI PDF editabile presente in questa pagina può essere scaricato e modificato in base alle proprie esigenze.
A Cosa Serve il Modello RLI
Il modello RLI, denominato Registrazione Locazioni Immobili, viene utilizzato per richiedere la registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili. Può inoltre essere utilizzato per comunicare proroghe, cessioni, risoluzioni, subentri e rinegoziazioni del canone, nonché per esercitare o revocare l’opzione per la cedolare secca nei casi in cui questo regime sia applicabile.
Rientrano nell’ambito della registrazione anche i contratti relativi a fondi rustici e quelli stipulati da soggetti passivi IVA. Su DocumentiUtili.com sono disponibili, a seconda del rapporto da registrare, un fac simile di contratto di locazione a uso abitativo o commerciale e un fac simile di contratto di affitto di terreno agricolo.
In generale, la registrazione deve avvenire entro 30 giorni dalla data di stipula oppure dalla decorrenza del contratto, se anteriore. Non sussiste invece l’obbligo di registrazione per le locazioni che non superano complessivamente 30 giorni nell’anno nei casi previsti dalla normativa.
Come Compilare il Modello RLI
Il modello è articolato in più quadri. Non tutti devono essere compilati in ogni pratica: occorre utilizzare esclusivamente le sezioni richieste per il tipo di adempimento che si sta effettuando.
- Quadro A – Dati generali: contiene le informazioni principali del contratto, come tipologia, durata, canone, data di stipula, eventuali garanzie e allegati. Comprende inoltre le sezioni dedicate alla rinegoziazione del canone, agli adempimenti successivi e al soggetto che presenta la richiesta.
- Quadro B – Soggetti: contiene i dati dei locatori e dei conduttori, compresi codice fiscale e altre informazioni necessarie a identificarli.
- Quadro C – Dati degli immobili: serve a riportare i dati catastali e l’indirizzo degli immobili e delle eventuali pertinenze.
- Quadro D – Regime di tassazione: viene utilizzato, nei casi previsti, per l’opzione o la revoca della cedolare secca e per indicare le relative informazioni riferite a locatori e immobili.
- Quadro E – Canoni differenti: deve essere compilato quando il contratto prevede canoni diversi per una o più annualità successive.
Con l’aggiornamento del novembre 2024 il Quadro A è stato modificato, tra l’altro, con l’introduzione della casella relativa alle agevolazioni previste in specifiche situazioni e con la sostituzione del precedente campo relativo al numero delle pagine con quello relativo al numero dei fogli del contratto. Per questo motivo è importante non compilare una copia datata del modello basandosi esclusivamente su istruzioni precedenti.
Numero di Fogli del Contratto
Nel modello aggiornato deve essere indicato il numero di fogli di cui è composto il contratto. Ai fini della compilazione, un foglio è formato da quattro facciate e non può contenere più di 100 righe. Se, per esempio, quattro facciate contengono complessivamente più di 100 righe, ai fini del modello devono essere conteggiati due fogli.
La stessa distinzione è rilevante per alcuni allegati. È quindi opportuno seguire le istruzioni associate alla versione corrente del RLI anziché limitarsi a contare materialmente le pagine del documento.
Registrazione Online con RLI Web
RLI Web permette di compilare e trasmettere online sia la richiesta di prima registrazione sia gli adempimenti successivi. Il servizio è disponibile nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate e consente anche di consultare e stampare le ricevute delle richieste presentate.
Per l’accesso ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate una persona fisica può utilizzare le credenziali ammesse, come SPID, CIE o CNS. Per le imposte dovute nell’ambito della registrazione telematica è possibile utilizzare le modalità di pagamento previste dalla procedura.
Registrazione del Contratto in Ufficio
Quando è ammessa la presentazione presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate, per la prima registrazione occorre predisporre il modello RLI aggiornato e il contratto sottoscritto. Le indicazioni dell’Agenzia prevedono normalmente almeno due copie dell’atto con firma in originale.
Se non viene applicata la cedolare secca, possono essere dovute l’imposta di registro e l’imposta di bollo. Per la registrazione effettuata in ufficio, l’imposta di registro può essere versata con modello F24 Elementi identificativi, mentre per il bollo trovano applicazione le regole previste per il contratto e gli eventuali allegati. In via ordinaria l’imposta di bollo sul contratto è pari a 16 euro ogni quattro facciate e comunque ogni 100 righe, salvo esenzioni o regole particolari applicabili al caso concreto. La presentazione telematica è obbligatoria per alcune categorie, tra cui gli agenti immobiliari e i possessori di almeno dieci immobili.