In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF editabile da utilizzare quando in un’abitazione privata lavorano colf, badanti, babysitter o altri collaboratori domestici e sono presenti telecamere di videosorveglianza. Il documento serve soprattutto a informare il lavoratore della presenza dell’impianto, delle aree riprese e delle modalità con cui vengono utilizzate le immagini.
Per le telecamere installate nella propria abitazione per finalità esclusivamente personali di controllo e sicurezza, il Garante richiede che i collaboratori presenti siano informati. La firma può quindi servire a documentare la consegna e la presa visione dell’informativa e non deve essere considerata automaticamente come l’autorizzazione necessaria a rendere lecite le riprese.
Modulo Consenso Videosorveglianza Colf Word
Il formato Word è la scelta più adatta quando occorre personalizzare il documento in base alle telecamere effettivamente installate, alle aree riprese, alla presenza o meno della registrazione e ai tempi di conservazione. Permette inoltre di adattare la formula finale della firma come dichiarazione di ricezione e presa visione dell’informativa.
Fac Simile Consenso Videosorveglianza Colf PDF Editabile
Di seguito è disponibile anche il fac simile in formato PDF editabile. Il documento contiene una formula di consenso espresso: nelle ipotesi di videosorveglianza domestica utilizzata esclusivamente per finalità personali di controllo e sicurezza, tale formula non deve essere interpretata come il presupposto indispensabile per l’installazione delle telecamere. Se è necessario modificare questa parte o altre condizioni del testo, è preferibile utilizzare il formato Word.
Videosorveglianza e lavoro domestico
Il rapporto di lavoro domestico presenta caratteristiche differenti rispetto al rapporto di lavoro svolto all’interno di un’impresa. La Corte Costituzionale, nella sentenza n. 585 del 1987, ha evidenziato la particolare natura del lavoro prestato nell’ambito della vita familiare. L’Ispettorato Nazionale del Lavoro, con la nota n. 1004 dell’8 febbraio 2017, ha successivamente chiarito che, quando il datore è un privato e il lavoro è prestato per le esigenze della vita familiare, non trova applicazione la procedura prevista dall’articolo 4 della Legge 300/1970 per l’installazione degli impianti audiovisivi nelle imprese.
In questo specifico contesto non occorre quindi ottenere l’accordo con le rappresentanze sindacali né l’autorizzazione dell’Ispettorato prevista per i normali luoghi di lavoro. Resta però necessario rispettare la dignità e la riservatezza del collaboratore domestico. L’articolo 8 dello Statuto dei lavoratori continua inoltre a vietare indagini su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del lavoratore.
La situazione è diversa quando le telecamere sono installate in un’azienda, in uno studio o in un altro luogo di lavoro non riconducibile al normale rapporto domestico. In questi casi il presente fac simile non sostituisce gli adempimenti previsti per la videosorveglianza dei dipendenti.
Serve il consenso della colf alle telecamere?
Per le smart cam installate da una persona fisica nella propria abitazione per finalità esclusivamente personali di controllo e sicurezza, le FAQ del Garante per la protezione dei dati personali precisano che il trattamento rientra tra quelli esclusi dall’ambito di applicazione del GDPR. Il Garante specifica però espressamente che colf, babysitter e altri dipendenti o collaboratori presenti nell’abitazione devono essere informati.
Per questo motivo è più corretto utilizzare la firma del lavoratore per attestare che l’informativa è stata ricevuta e compresa, anziché presentarla come una liberatoria che autorizza in modo generale qualsiasi ripresa. Il documento non consente inoltre di effettuare un controllo indiscriminato o invasivo della persona e non rende lecite modalità di videosorveglianza che violino la dignità o la riservatezza del collaboratore.
Se l’utilizzo delle immagini esce dalla sfera esclusivamente personale o domestica, oppure le telecamere sono collegate a un’attività professionale o imprenditoriale, la disciplina applicabile può essere diversa e il modello deve essere verificato in relazione al caso concreto.
Come compilare il fac simile
Prima della consegna è necessario adattare il documento al sistema realmente utilizzato. In particolare è utile indicare
- il nome del datore di lavoro domestico e l’indirizzo dell’abitazione;
- la qualifica del collaboratore, per esempio colf, badante o babysitter;
- le stanze e le aree effettivamente coperte dalle telecamere;
- la finalità dell’impianto, come sicurezza dell’abitazione, tutela delle persone presenti o prevenzione di furti;
- se le immagini sono soltanto visualizzate in tempo reale oppure anche registrate;
- chi può accedere alle immagini e alle eventuali registrazioni;
- il periodo effettivo di conservazione, se il sistema registra le immagini;
- le misure adottate per impedire accessi non autorizzati, soprattutto quando le telecamere sono connesse a Internet.
Il fac simile PDF indica la cancellazione delle registrazioni entro 24 ore. Questo termine non costituisce una durata obbligatoria valida per qualsiasi impianto: le modalità indicate nel documento devono corrispondere a quelle realmente utilizzate. Se il sistema conserva le immagini per un periodo differente o non effettua alcuna registrazione, è quindi preferibile modificare il testo utilizzando il file Word.
Dove possono essere installate le telecamere
Le riprese devono essere compatibili con la tutela della dignità delle persone presenti nell’abitazione. Non devono essere utilizzate telecamere in ambienti nei quali la ripresa risulterebbe particolarmente invasiva, come il bagno. Particolare cautela è necessaria anche quando al lavoratore convivente è destinata una stanza per uso personale.
Per gli impianti domestici rivolti alla sicurezza della proprietà, l’angolo visuale deve inoltre restare limitato agli spazi di esclusiva pertinenza dell’abitazione. Non devono essere riprese aree pubbliche, zone di pubblico passaggio, parti comuni condominiali o spazi appartenenti a terzi. Quando una telecamera invade la proprietà o gli spazi riservati di un’altra persona può essere necessario richiederne il diverso orientamento o utilizzare una diffida per la rimozione o il riposizionamento delle telecamere.
Come consegnare il documento
Il fac simile può essere consegnato direttamente al collaboratore prima dell’attivazione dell’impianto o comunque prima che inizi a svolgere la propria attività nelle aree videosorvegliate. È opportuno conservarne una copia firmata per ricevuta o presa visione. Non è prevista, per il normale rapporto di lavoro domestico qui considerato, la trasmissione di questo documento al Garante o all’Ispettorato del lavoro.
Se vengono successivamente modificate in modo significativo le aree riprese, le finalità dell’impianto, le modalità di registrazione o l’accesso alle immagini, è opportuno aggiornare le informazioni fornite al lavoratore affinché il documento continui a descrivere correttamente il sistema utilizzato.