In questa pagina mettiamo a disposizione un modello anagrafe condominiale Word e PDF da compilare e stampare.
Come Scrivere Compilare il Modulo Anagrafe Condominiale
L’articolo 1130 del Codice Civile incarica l’amministratore di condominio della gestione del Registro di anagrafe condominiale. Questo documento fondamentale raccoglie informazioni dettagliate sui condomini, inclusi i proprietari e i titolari di diritti reali o personali di godimento, come il codice fiscale, la residenza o il domicilio, oltre che i dati catastali di ogni unità immobiliare e le informazioni relative alla sicurezza delle parti comuni dell’edificio.
Per facilitare l’acquisizione di queste informazioni essenziali, l’amministratore invia ai condomini una scheda da compilare accuratamente e restituire. Questo processo, basato sulla responsabilità personale dei condomini, consente di mantenere aggiornato il registro con i dati necessari per una gestione efficace del condominio. Non esistendo una normativa specifica che dettagli i dati da raccogliere o il metodo di raccolta, gli amministratori hanno la libertà di creare o adottare formati che meglio si adattano alle esigenze del condominio. Tra questi, anche modelli forniti da enti professionali come l’Anaci, Associazione Nazionale Amministratori Condominiali e Immobiliari, che propone formati studiati per semplificare la raccolta e l’organizzazione delle informazioni.
I moduli per l’anagrafe condominiale sono disponibili in formati diversi, come Word e PDF, per offrire flessibilità nella compilazione. Il modulo Word e il modulo PDF editabile permettono di essere compilato direttamente al computer prima della stampa, rendendo il processo più veloce e leggibile.
Nel compilare il modello per l’anagrafe condominiale, è necessario inserire una serie di informazioni dettagliate che contribuiscono a creare un quadro completo della situazione di ciascuna unità immobiliare e dei suoi occupanti. Queste informazioni sono fondamentali per l’amministrazione del condominio, permettendo una gestione efficace e conforme alla normativa vigente.
Innanzitutto, è richiesta l’inserzione completa dei dati anagrafici del titolare o dei contitolari dell’immobile, inclusi i dettagli che identificano la loro posizione rispetto all’immobile, come proprietari, comproprietari, usufruttuari, nudi proprietari, o altri ruoli legalmente riconosciuti. Questo consente di chiarire chi siano i responsabili legali dell’unità immobiliare.
Segue la necessità di fornire i riferimenti per eventuali comunicazioni, come il numero di telefono, l’indirizzo mail e, ove disponibile, l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). Questi contatti sono essenziali per assicurare una comunicazione fluida tra l’amministrazione condominiale e i condomini.
I dati catastali dell’immobile, quali foglio, mappale e subalterno, sono un ulteriore tassello informativo indispensabile per l’identificazione precisa dell’unità immobiliare all’interno del contesto catastale e condominiale.
Per gli immobili locati o dati in comodato, è opportuno indicare i dati relativi al contratto vigente, per fornire un quadro completo della situazione contrattuale dell’unità immobiliare.
Una parte importante del modello è la sezione dedicata alle condizioni di sicurezza dell’unità immobiliare e degli impianti in essa presenti. In questa sezione, il proprietario può dichiarare
Se l’unità immobiliare e gli impianti sono conformi alle normative di sicurezza attualmente in vigore, attestando quindi uno stato di adeguamento alle leggi correnti.
-Se l’immobile e gli impianti sono stati realizzati in base alle normative esistenti al momento della loro costruzione e che, fino ad ora, non sono stati oggetto di ristrutturazioni.
-La data di costruzione dell’immobile e di eventuali ristrutturazioni, specificando l’anno di realizzazione e l’anno in cui sono state effettuate modifiche, in conformità con le norme di sicurezza vigenti in quei periodi.
-Dettagli su specifici interventi di ristrutturazione, come l’aggiornamento dell’impianto elettrico o del sistema di riscaldamento, indicando gli anni in cui tali lavori sono stati realizzati secondo le normative di sicurezza applicabili all’epoca.
La normativa relativa alla compilazione e all’invio dei questionari per l’anagrafe condominiale non stabilisce tempistiche precise né prevede sanzioni specifiche per la mancata compilazione, compilazione incompleta o errata dei moduli. Questa flessibilità, però, non esonera i condomini dalla responsabilità di fornire all’amministratore le informazioni necessarie per la corretta tenuta del registro di anagrafe condominiale.
In assenza delle informazioni richieste, l’amministratore di condominio ha l’obbligo di sollecitare i condomini a fornire i dati necessari, impiegando una comunicazione formale tramite lettera raccomandata. Se, dopo un periodo di 30 giorni dalla ricezione della richiesta, le informazioni non vengono fornite o risultano incomplete, l’amministratore è autorizzato a procedere autonomamente all’acquisizione delle informazioni mancanti. Importante notare che i costi associati a questa ricerca possono essere addebitati ai condomini che non hanno risposto o hanno fornito dati inadeguati.
Inoltre, è fondamentale che i condomini comunicano eventuali cambiamenti relativi ai dati forniti precedentemente, ad esempio variazioni di indirizzo o cambiamenti nella proprietà dell’unità immobiliare, all’amministratore entro un termine di 60 giorni dalla loro variazione, utilizzando una forma scritta per tale comunicazione.
Modulo per Anagrafe Condominiale Word e PDF
Il modello anagrafe condominiale Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.