In questa pagina sono disponibili un modello Word, uno Excel e un PDF per comunicare all’amministratore i dati necessari alla tenuta del registro di anagrafe condominiale previsto dall’articolo 1130, n. 6, del Codice Civile.
Il registro deve contenere le generalità dei proprietari e dei titolari di diritti reali o personali di godimento, il codice fiscale, la residenza o il domicilio e i dati catastali delle unità immobiliari. Le informazioni sulla sicurezza richieste dalla legge riguardano invece le parti comuni dell’edificio e non gli impianti o le condizioni di sicurezza della singola unità privata. Nel PDF disponibile è presente anche una sezione relativa alla sicurezza dell’unità immobiliare: questa parte non costituisce un dato obbligatorio dell’anagrafe condominiale ai sensi dell’articolo 1130 c.c.
Scheda Anagrafica Condominiale Word
Il formato Word può essere modificato prima della consegna all’amministratore. È quindi il formato più adatto quando occorre eliminare campi non necessari o adattare la scheda alle informazioni effettivamente richieste per il proprio condominio.
Modulo Anagrafe Condominiale Excel
Di seguito è possibile trovare il fac simile anagrafe condominiale Excel.
Modulo Anagrafe Condominiale PDF Editabile
Il PDF può essere utilizzato come scheda di riferimento per comunicare i dati anagrafici e catastali. La sezione dedicata alle condizioni di sicurezza dell’unità immobiliare privata non deve essere considerata un’informazione obbligatoria per il registro condominiale.
Quali dati devono essere comunicati all’amministratore
L’articolo 1130 del Codice Civile attribuisce all’amministratore il compito di curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale. La norma individua direttamente le informazioni che devono essere presenti nel registro.
- generalità dei singoli proprietari;
- generalità dei titolari di diritti reali, come usufruttuari e nudi proprietari;
- generalità dei titolari di diritti personali di godimento, come conduttori e comodatari;
- codice fiscale e residenza o domicilio dei soggetti interessati;
- dati catastali di ciascuna unità immobiliare;
- dati relativi alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio.
Quando l’appartamento è locato, il registro deve quindi consentire di identificare anche il conduttore. Per comunicare specificamente l’ingresso di un nuovo inquilino può essere utilizzato il fac simile di comunicazione all’amministratore del nuovo inquilino. In presenza di un comodato, devono essere indicati i dati del titolare del relativo diritto personale di godimento.
Telefono, indirizzo email e PEC possono essere utili come recapiti aggiuntivi, ma non rientrano nell’elenco dei dati che l’articolo 1130 impone espressamente di inserire nel registro. Devono quindi essere raccolti e utilizzati nel rispetto delle regole applicabili alla protezione dei dati personali.
Non è obbligatorio consegnare rogito o visura catastale
Per formare o aggiornare il registro, il condomino deve comunicare i dati richiesti, ma non è tenuto in via generale ad allegare copia del rogito, della visura catastale o di altra documentazione per dimostrarli. Il Garante per la protezione dei dati personali ha chiarito che l’amministratore deve limitarsi ad acquisire le informazioni pertinenti e non eccedenti necessarie alla tenuta dell’anagrafe condominiale.
Questa regola riguarda la formazione del registro e non esclude che, in situazioni diverse, altre disposizioni possano richiedere specifiche comunicazioni o documenti. Per la normale compilazione della scheda anagrafica non deve però essere presentata automaticamente l’intera documentazione relativa all’immobile.
Dati sulla sicurezza della singola unità immobiliare
L’articolo 1130 c.c. fa riferimento esclusivamente alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio. Dal 2014, a seguito della modifica introdotta dal Decreto Destinazione Italia, il proprietario non è quindi tenuto, ai fini dell’anagrafe condominiale, a comunicare dati sulla conformità dell’impianto elettrico, dell’impianto del gas, del riscaldamento o di altri impianti presenti esclusivamente nella propria unità immobiliare.
La presenza nel fac simile di campi dedicati a tali informazioni non trasforma questi dati in elementi obbligatori del registro. Prima di compilare dichiarazioni sulla conformità degli impianti privati è opportuno verificare per quale specifica finalità vengano richieste dall’amministratore e se esista un diverso presupposto che giustifichi la richiesta.
Quando devono essere aggiornati i dati
Ogni variazione dei dati contenuti nel registro deve essere comunicata all’amministratore in forma scritta entro 60 giorni. Rientrano, per esempio, il cambio di residenza o domicilio, la vendita dell’unità immobiliare e le variazioni dei soggetti titolari di diritti reali o personali di godimento.
La scheda può essere consegnata secondo le modalità indicate dall’amministratore. È opportuno utilizzare un mezzo che consenta di conservare prova della comunicazione quando si tratta di segnalare una variazione soggetta al termine previsto dalla legge.
Cosa succede se i dati non vengono comunicati
In caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle informazioni, l’articolo 1130 c.c. prevede una procedura precisa. L’amministratore deve richiedere con lettera raccomandata i dati necessari alla tenuta del registro. Se, trascorsi 30 giorni, la risposta è omessa o rimane incompleta, l’amministratore può acquisire autonomamente le informazioni necessarie e addebitarne il costo ai responsabili.
Il termine di 30 giorni riguarda quindi il periodo successivo alla richiesta formale dell’amministratore prevista dalla norma e non sostituisce il diverso termine di 60 giorni stabilito per comunicare per iscritto le variazioni dei dati già registrati.