In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile contratto affitto location per eventi Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un modello editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere un contratto affitto location per eventi.
Come Scrivere un Contratto Affitto Location per Eventi
Nell’ultimo periodo è cresciuta notevolmente la tendenza di mettere a disposizione la propria abitazione o altri immobili privati per ospitare eventi come cerimonie, banchetti, meeting aziendali, feste di laurea o di compleanno, oltre a manifestazioni di natura culturale, politica, commerciale o sportiva. Queste concessioni d’uso, spesso di brevissima durata, talvolta limitate a una singola giornata, offrono una possibilità interessante soprattutto per i proprietari di immobili storici o ville situati in contesti rurali, luoghi sempre più ambiti per eventi speciali.
Generalmente il proprietario dell’immobile si limita a concedere in affitto lo spazio a privati, associazioni o aziende, senza partecipare direttamente o indirettamente all’organizzazione dell’evento e senza fornire servizi aggiuntivi ai locatari. Questi ultimi, pertanto, si assumono la responsabilità di organizzare l’evento, compresi eventuali intrattenimenti come danza, musica o spettacoli esclusivi per invitati. Inoltre, per quanto riguarda la somministrazione di cibi e bevande, si affidano spesso a ditte di catering specializzate che gestiscono in autonomia la preparazione e il servizio di alimenti e bevande.
Per il proprietario che affitta l’immobile senza offrire servizi aggiuntivi come la somministrazione di alimenti e bevande, le implicazioni legali sono relativamente limitate. La normativa principale che regola queste transazioni è la legge 287/1991, che non impone l’ottenimento di autorizzazioni amministrative specifiche per il semplice affitto di spazi. La responsabilità del proprietario, in questo caso, si limita principalmente all’adempienza degli obblighi fiscali, come l’emissione di ricevute o fatture per la locazione.
Se l’evento include servizi di catering o la somministrazione di cibo e bevande, la situazione cambia significativamente. La ditta di catering, o qualsiasi altra entità che fornisce questi servizi, deve possedere l’autorizzazione specifica per la somministrazione a domicilio, rilasciata dal comune dove l’attività ha sede, conformemente all’articolo 3, comma 6 della suddetta legge.
Inoltre, se l’immobile include spazi come cucine o zone di stoccaggio utilizzate durante l’evento, è essenziale rispettare i requisiti igienico sanitari previsti dalla normativa vigente. In questo contesto, è necessario ottenere il nulla osta dalla struttura sanitaria competente. Per l’uso di cucine e attrezzature, inclusa la preparazione o il riscaldamento di alimenti portati da altro luogo, è richiesta anche la registrazione sanitaria secondo il Regolamento CEE 852/2004, che sostituisce la precedente autorizzazione sanitaria.
È interessante notare che secondo la Risoluzione n. 556099 del 11 novembre 1998 del Ministero dello Sviluppo Economico e il Parere n. 559/C.11604.12000.A.(17) 4 del 6 luglio 2000 del Ministero dell’Interno, il proprietario dell’immobile non necessita di alcuna autorizzazione specifica per le attività svolte nell’edificio, sempre che queste non includano la somministrazione diretta di alimenti e bevande.
Quando si redige un contratto di locazione di un’unità immobiliare per singoli eventi è importante includere dettagli completi e specifici che definiscano chiaramente i termini dell’accordo tra le parti. Questi dettagli dovrebbero coprire tutti gli aspetti legali, logistici e finanziari dell’uso temporaneo dello spazio. Il contratto deve iniziare con l’identificazione delle parti coinvolte: il locatore e il conduttore. Per ognuno, si dovrebbero fornire il nome completo, la data di nascita, il luogo di residenza, il codice fiscale e qualsiasi altro dato personale rilevante.
Il documento dovrebbe poi descrivere accuratamente l’immobile oggetto della locazione, specificando la sua ubicazione, i dettagli catastali, e se è arredato o meno, eventualmente allegando un inventario dettagliato degli arredi. È fondamentale anche confermare la conformità dell’immobile alle normative vigenti, menzionando l’agibilità e la regolarità degli impianti elettrici e altri aspetti tecnici rilevanti.
Le clausole contrattuali devono delineare in modo esplicito
-La durata della locazione, specificando le date di inizio e di fine del periodo di affitto.
-L’uso specifico dell’immobile, descrivendo il tipo di eventi permessi e qualsiasi servizio che sarà fornito o attività che sarà ospitata.
-Le responsabilità del conduttore, inclusa l’esenzione di responsabilità per il locatore per danni a cose e persone e l’obbligo del conduttore di stipulare un’assicurazione adeguata.
-Il canone di locazione, dettagliando l’importo, le modalità di pagamento e il momento in cui questo deve essere effettuato.
-La cauzione, specificando l’importo e le condizioni per la sua restituzione.
-Le spese incluse nel canone di locazione e quelle che rimangono a carico del conduttore.
-L’obbligo del conduttore di mantenere l’immobile in buone condizioni e di pagare per eventuali danni.
-La possibilità per il locatore di ispezionare l’immobile durante il periodo di locazione.
-L’impegno del conduttore a rispettare le norme del regolamento condominiale, le leggi locali sui rumori notturni e le regole di buona vicinanza.
-Il consenso al trattamento dei dati personali in conformità con la normativa sulla privacy.
Fac Simile Contratto Affitto Location per Eventi Word
Il modello contratto affitto location per eventi Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Modello Contratto Affitto Location per Eventi PDF Editabile
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