In questa pagina sono disponibili un fac simile di contratto di locazione per box auto o garage in formato Word e un modello PDF editabile. I due file contengono lo stesso tipo di accordo e sono destinati principalmente alla locazione autonoma di un box utilizzato come parcheggio privato.
Il formato Word è preferibile quando occorre modificare le clausole; il PDF può essere utilizzato quando il testo è già adatto al caso concreto. Se il box è pertinenza di un’abitazione o viene impiegato nell’ambito di un’attività economica, il contratto deve essere adattato alla diversa disciplina applicabile.
Modello di locazione box auto in Word
Il file Word può essere modificato per inserire i dati delle parti, gli estremi catastali del box, la durata, il canone e le altre condizioni concordate.
Contratto di locazione garage in PDF editabile
Il PDF editabile è adatto quando è sufficiente completare i campi disponibili. Prima della firma devono essere eliminate le clausole alternative non scelte e le disposizioni non pertinenti.
Quando utilizzare il fac simile
Il modello può essere utilizzato per concedere in locazione un box o un garage autonomo destinato al parcheggio privato. In questo caso il rapporto è regolato principalmente dagli articoli 1571 e seguenti del Codice civile: canone e durata possono essere concordati dalle parti, fermo restando il limite generale di trent’anni previsto per le locazioni.
Occorre distinguere questa situazione da due casi diversi:
- Box locato come pertinenza di un’abitazione: normalmente segue il contratto abitativo al quale è collegato, anche per durata, registrazione e regime fiscale.
- Box destinato a un’attività commerciale, artigianale, industriale o professionale: in base all’uso effettivo e al collegamento con altri locali, possono applicarsi le disposizioni sulle locazioni non abitative della legge n. 392/1978.
Il fac simile scaricabile, predisposto per l’uso privato, non deve quindi essere utilizzato senza modifiche per questi casi particolari.
Come compilare il contratto
Prima della firma è necessario indicare con precisione:
- nome, cognome, codice fiscale, residenza ed eventuali recapiti di locatore e conduttore;
- indirizzo, piano, numero del box ed estremi catastali, compresi Comune, foglio, particella, subalterno e categoria;
- destinazione consentita, specificando se il locale può essere utilizzato esclusivamente per il parcheggio di veicoli;
- numero di chiavi, telecomandi o dispositivi di accesso consegnati;
- data iniziale, durata, eventuale rinnovo e termine di preavviso per la disdetta;
- canone, scadenze, modalità di pagamento ed eventuale aggiornamento ISTAT;
- deposito cauzionale, condizioni per la restituzione e casi nei quali può essere trattenuto;
- ripartizione delle spese condominiali, delle utenze e degli interventi di manutenzione;
- regole su sublocazione, comodato, modifiche al locale e responsabilità per danni;
- stato del box al momento della consegna e condizioni di restituzione.
Se il garage si trova in condominio, il conduttore deve rispettare le disposizioni applicabili del regolamento condominiale, in particolare quelle relative agli accessi, alle parti comuni e al deposito di materiali.
Durata, rinnovo e disdetta
Per un box autonomo a uso privato non si applicano automaticamente le durate previste per le abitazioni o per i locali commerciali. Le parti devono stabilire la scadenza e indicare chiaramente se il contratto termina senza comunicazioni oppure si rinnova in mancanza di disdetta.
Il preavviso di tre mesi presente nel fac simile rappresenta una condizione contrattuale e non un termine valido obbligatoriamente per ogni locazione di garage. Può essere modificato prima della firma. Il contratto dovrebbe indicare anche il mezzo da utilizzare per la comunicazione, come raccomandata con avviso di ricevimento o PEC, e i relativi indirizzi.
Registrazione e imposte
Il contratto deve essere registrato quando la locazione supera complessivamente trenta giorni nell’anno con lo stesso conduttore. La registrazione va effettuata entro trenta giorni dalla stipula oppure, se anteriore, dalla data di decorrenza.
L’adempimento si esegue con il modello RLI, tramite il servizio ufficiale RLI Web dell’Agenzia delle Entrate, un intermediario abilitato o, nei casi ammessi, un ufficio territoriale. Gli agenti immobiliari e i possessori di almeno dieci immobili devono utilizzare la procedura telematica.
Per la locazione ordinaria stipulata da un privato e non soggetta a IVA, l’imposta di registro è generalmente pari al 2% del canone, con un minimo di 67 euro per la prima annualità. Nei contratti pluriennali può essere versata annualmente oppure per l’intera durata. L’imposta di bollo è normalmente pari a 16 euro ogni quattro facciate e, comunque, ogni 100 righe, salvo esenzioni.
Se il locatore opera come soggetto IVA e il contratto riguarda un immobile strumentale, il trattamento fiscale può essere diverso e deve essere verificato prima della registrazione. La cedolare secca, invece, non è normalmente applicabile a un box C/6 locato autonomamente; può riguardare la pertinenza concessa insieme a un’abitazione ammessa al regime o con un contratto separato espressamente collegato alla locazione abitativa tra le stesse parti.
Il contratto deve specificare chi sostiene le spese nei rapporti tra locatore e conduttore. Tale accordo non elimina l’eventuale responsabilità solidale delle parti verso l’Amministrazione finanziaria, perciò le clausole sui costi di registrazione non devono essere tra loro contraddittorie.
Firma, consegna e documenti da conservare
Dopo avere completato e controllato il testo, il contratto deve essere datato e firmato da entrambe le parti. È opportuno predisporre una copia per ciascuna parte e sottoscrivere anche gli eventuali allegati.
Alla consegna del box è utile annotare lo stato del locale, eventuali danni già presenti, le letture dei contatori e il numero di chiavi o telecomandi consegnati. Possono essere allegate fotografie, planimetria, inventario degli accessori e parti pertinenti del regolamento condominiale. Locatore e conduttore devono infine conservare il contratto firmato, gli allegati, la ricevuta di registrazione e le prove dei pagamenti.