In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile di quietanza per il pagamento di un acconto. Il documento viene rilasciato dal creditore per attestare di avere ricevuto una parte della somma dovuta e deve indicare con chiarezza a quale contratto, acquisto, prestazione o altro rapporto si riferisce il pagamento.
Visto che il pagamento è soltanto parziale, la quietanza non deve contenere formule come “nulla più a pretendere” se rimane un saldo da corrispondere. È inoltre importante non confondere l’acconto con una caparra confirmatoria, che produce effetti diversi in caso di inadempimento.
Fac Simile Quietanza di Pagamento Acconto Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare liberamente la causale, specificare il debito originario, riportare il saldo ancora dovuto oppure adattare il documento alle modalità di pagamento effettivamente utilizzate.
Fac Simile Quietanza di Pagamento Acconto PDF Editabile
Il PDF editabile può essere utilizzato quando la struttura predisposta è già adeguata al pagamento da documentare e occorre principalmente inserire dati delle parti, importo, causale e data.
A Cosa Serve la Quietanza di Acconto
La quietanza di pagamento è la dichiarazione con cui il creditore attesta di avere ricevuto una determinata somma. L’articolo 1199 del Codice civile stabilisce che il creditore che riceve il pagamento deve, a richiesta e a spese del debitore, rilasciare la quietanza e annotarla sul titolo quando questo non viene restituito.
Nel caso dell’acconto, la quietanza prova soltanto il pagamento parziale indicato nel documento. Non libera quindi il debitore dal saldo, salvo che dal testo risulti espressamente una diversa volontà del creditore. Per questo è utile indicare sia l’importo ricevuto sia, quando determinabile, la somma che rimane da pagare.
La quietanza costituisce normalmente un documento scritto proveniente dal creditore. La firma del debitore non è necessaria per attestare che il creditore ha ricevuto il pagamento, anche se può essere opportuna quando nello stesso documento vengono inserite ulteriori pattuizioni che devono essere accettate da entrambe le parti.
Come Compilare la Quietanza
Per ridurre il rischio di contestazioni è opportuno riportare:
- dati del creditore, cioè del soggetto che riceve il pagamento;
- dati del debitore, cioè del soggetto che effettua il versamento;
- importo dell’acconto, preferibilmente indicato in modo inequivoco;
- causale, specificando il contratto, ordine, acquisto, prestazione, fattura o altro rapporto cui la somma si riferisce;
- natura del pagamento, precisando espressamente che si tratta di un acconto e non del saldo;
- importo complessivamente dovuto e saldo residuo, quando questi dati sono già determinati;
- data effettiva del pagamento;
- modalità di pagamento, per esempio bonifico, assegno o contanti;
- firma del creditore o del soggetto legittimato a rilasciare la quietanza.
Se esistono più debiti tra le stesse parti, la causale deve permettere di individuare quello al quale viene imputato l’acconto. Anche quando il pagamento avviene tramite bonifico è opportuno che la causale bancaria e quella riportata nella quietanza siano coerenti.
Acconto e Caparra Confirmatoria
L’acconto è una parte anticipata del prezzo o del corrispettivo e viene normalmente detratto da quanto resta da pagare. Non attribuisce automaticamente alle parti i rimedi previsti per la caparra confirmatoria.
La caparra confirmatoria, disciplinata dall’articolo 1385 del Codice civile, ha invece una funzione specifica. Se è inadempiente chi ha versato la caparra, l’altra parte può recedere trattenendola; se è inadempiente chi l’ha ricevuta, l’altra parte può recedere ed esigerne il doppio. In alternativa, la parte non inadempiente può chiedere l’esecuzione o la risoluzione del contratto e il risarcimento secondo le regole generali.
Non è quindi corretto indicare nella stessa quietanza la somma indifferentemente come “acconto/caparra”. Se le parti intendono attribuirle la funzione di caparra confirmatoria, questa qualificazione deve risultare chiaramente dall’accordo. Per documentare tale pagamento è più appropriato utilizzare il modello specifico di ricevuta per caparra confirmatoria.
Pagamento in Contanti
La quietanza può documentare anche un pagamento in contanti, purché vengano rispettati i limiti stabiliti dalla normativa antiriciclaggio. La soglia vigente vieta il trasferimento di denaro contante tra soggetti diversi quando il valore oggetto del trasferimento è complessivamente pari o superiore a 5.000 euro. Di conseguenza, il massimo trasferibile in contanti nell’ambito della soglia generale è 4.999,99 euro.
Il divieto riguarda anche operazioni artificiosamente frazionate. Non è quindi possibile aggirare il limite suddividendo un unico acconto di importo pari o superiore alla soglia in più consegne di contante apparentemente separate.
Per pagamenti effettuati con bonifico è sufficiente riportare gli elementi utili a identificarlo, come data e causale. Non è necessario inserire nella quietanza dati bancari ulteriori quando non servono a individuare il pagamento.
Pagamento con Assegno
Se l’acconto viene corrisposto mediante assegno, è opportuno evitare una quietanza formulata come attestazione definitiva dell’avvenuto pagamento quando il titolo non è ancora stato incassato. La consegna di un assegno non garantisce infatti che la somma venga effettivamente riscossa.
Il documento può precisare che l’assegno è stato ricevuto salvo buon fine, indicando banca, numero del titolo, importo e data. La quietanza definitiva dell’avvenuto pagamento potrà essere rilasciata dopo l’effettivo incasso.
Quietanza e Fattura
Quando il pagamento riguarda un’operazione effettuata da un’impresa o da un professionista, la quietanza non sostituisce la fattura, il documento commerciale o gli altri documenti fiscali eventualmente obbligatori.
Ai fini IVA, l’articolo 6 del D.P.R. 633/1972 prevede che, quando viene pagato in anticipo tutto o parte del corrispettivo di un’operazione imponibile, l’operazione si considera effettuata, limitatamente all’importo pagato, alla data del pagamento. Ne conseguono gli adempimenti di fatturazione previsti per l’operazione. L’Agenzia delle Entrate ha chiarito espressamente che il pagamento di un acconto sul prezzo assume rilevanza IVA per l’importo versato.
La quietanza resta quindi utile come prova del pagamento, ma non deve essere presentata come alternativa alla documentazione fiscale obbligatoria.
Imposta di Bollo sulla Quietanza
La quietanza può essere soggetta anche all’imposta di bollo. L’articolo 13 della Tariffa, Parte I, allegata al D.P.R. 642/1972 assoggetta, in via generale, ricevute e quietanze rilasciate a liberazione totale o parziale di un’obbligazione pecuniaria all’imposta di 2 euro quando la somma supera 77,47 euro, salvo le esenzioni previste dalla normativa.
Tra le eccezioni assume particolare rilievo quella relativa ai documenti riguardanti il pagamento di corrispettivi per operazioni assoggettate a IVA, per i quali opera l’esenzione prevista dall’articolo 6 della tabella allegata al D.P.R. 642/1972. Il trattamento deve quindi essere verificato in base alla natura del rapporto sottostante e non soltanto all’importo dell’acconto.
Valore Probatorio della Quietanza
La quietanza non è una semplice ricevuta priva di conseguenze. Quando il creditore attesta al debitore di avere ricevuto una determinata somma per uno specifico titolo, la giurisprudenza riconosce alla dichiarazione valore di confessione stragiudiziale del pagamento tra le parti.
Per questo motivo il creditore non dovrebbe firmare una quietanza prima che il pagamento sia realmente avvenuto. La contestazione successiva della dichiarazione non è libera: secondo l’articolo 2732 del Codice civile, la confessione può essere revocata dimostrando che è stata determinata da errore di fatto o violenza. La querela di falso riguarda invece, nei casi in cui sia pertinente, l’autenticità o la provenienza del documento e non costituisce il normale strumento per ritrattare il fatto del pagamento già confessato.
Anche l’articolo 2702 deve essere utilizzato correttamente: la scrittura privata riconosciuta o legalmente considerata riconosciuta fa piena prova, fino a querela di falso, della provenienza delle dichiarazioni dal soggetto che l’ha sottoscritta. Non significa che qualsiasi affermazione contenuta in una scrittura privata sia automaticamente vera per effetto della sola firma.
Quietanza Digitale e Invio
La quietanza può essere formata anche come documento informatico. Una firma digitale o una firma elettronica qualificata offre garanzie specifiche sull’identità del firmatario e sull’integrità del documento secondo il Codice dell’amministrazione digitale e la disciplina europea applicabile.
La semplice spedizione tramite PEC di un file non firmato non deve però essere confusa automaticamente con una quietanza sottoscritta digitalmente. La PEC documenta trasmissione e consegna del messaggio secondo le relative regole, mentre la provenienza e il valore probatorio dell’allegato devono essere valutati in base al modo in cui il documento è stato formato e sottoscritto.
Quietanza di Acconto e Quietanza a Saldo
Una quietanza di acconto deve lasciare chiaro che l’obbligazione non è ancora integralmente estinta. Se il pagamento conclude invece definitivamente il rapporto e il creditore vuole dichiarare di non avere ulteriori somme da ricevere, è più appropriato utilizzare una quietanza a saldo o una quietanza liberatoria.
Particolare attenzione è richiesta quando il debito produce interessi. L’articolo 1199 stabilisce infatti che il rilascio di una quietanza per il capitale fa presumere il pagamento degli interessi. Se l’acconto riguarda soltanto una parte di un credito composto da capitale, interessi o altre voci, è quindi opportuno specificare con precisione l’imputazione del versamento.
Conservazione del Documento
Non esiste un termine generale di dieci anni applicabile indistintamente a qualsiasi quietanza tra privati. Il periodo di conservazione dipende dal rapporto al quale il pagamento si riferisce, dai relativi termini di prescrizione e dagli eventuali obblighi contabili o fiscali del soggetto interessato.
È comunque prudente conservare la quietanza insieme al contratto, alla prova del pagamento e alle altre ricevute almeno per tutto il periodo nel quale potrebbero sorgere contestazioni sul credito. Quando il pagamento è frazionato in più acconti, è preferibile conservare una quietanza distinta per ciascun versamento oppure un documento che ricostruisca chiaramente tutti i pagamenti effettuati e il saldo residuo.