In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile verbale di riconsegna capannone industriale Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile che può essere utilizzato come esempio di verbale di riconsegna capannone industriale.
Verbale di Riconsegna Capannone Industriale
Il verbale di riconsegna è il documento con cui locatore e conduttore fotografano, alla fine della locazione, lo stato di fatto del capannone, segnano il momento del rilascio e regolano in concreto che cosa resta da fare dopo la restituzione delle chiavi. Non è un atto “di stile”: è la prova che l’immobile è tornato nella disponibilità del proprietario e, per questo, è il perno intorno a cui ruotano la cessazione dei canoni, l’eventuale indennità per ritardata restituzione, le domande di ripristino e la sorte della garanzia. In diritto, il riferimento base è l’articolo 1590 del codice civile: il conduttore deve restituire la cosa nello stesso stato in cui l’ha ricevuta, salvo il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto. Da qui nasce il senso del verbale: descrivere quello stato, documentarlo e collegarlo alla consegna effettiva delle chiavi, così da delimitare responsabilità e oneri residui.
La riconsegna produce effetti economici immediati. Se il bene viene rilasciato nei tempi, il rapporto si chiude fisiologicamente; se, invece, il rilascio è tardivo, l’articolo 1591 c.c. prevede che il conduttore, finché non restituisce, deve continuare a corrispondere il corrispettivo pattuito e, se il locatore prova un pregiudizio ulteriore, anche il maggior danno. Da qui l’utilità di fissare nel verbale la data e l’ora di consegna delle chiavi, perché la giurisprudenza collega proprio a quel momento la “rimessa in possesso” del locatore, purché l’immobile sia effettivamente libero e nella sua disponibilità. Una mera restituzione simbolica, con locali ancora occupati da beni del conduttore o inaccessibili, non vale come vera riconsegna; viceversa, la consegna delle chiavi accompagnata dalla piena disponibilità dei locali è idonea a far cessare l’obbligo di corrispondere il canone e a escludere la mora nella restituzione. Inserire queste circostanze nel verbale riduce il contenzioso sulla decorrenza.
Il contenuto del verbale va modellato sul contratto e sull’uso concreto del capannone. In premessa si richiamano gli estremi del rapporto, la data di scadenza o di risoluzione e il giorno del sopralluogo congiunto. La parte descrittiva serve a rappresentare lo stato dei luoghi in modo puntuale, con riferimenti a strutture, pavimentazioni, coperture, portoni, serramenti, aree esterne e impianti; meglio se con fotografie allegate e una planimetria di riferimento. L’obbligo di restituzione “nello stato medesimo” non pretende l’immobile come nuovo, ma impone che non vi siano danni oltre l’uso normale e che siano rimossi addizioni non concordate che impediscano al proprietario un utilizzo conforme. Per i manufatti installati dal conduttore, il codice distingue miglioramenti e addizioni: i primi non danno, di regola, diritto a indennità, salvo consenso del locatore; le seconde il conduttore può toglierle alla fine della locazione, se ciò avviene senza nocumento, salvo che il proprietario preferisca trattenerle pagando un’indennità parametrata al minor valore tra spesa e utilità al tempo della riconsegna. Esplicitare nel verbale che cosa resta, che cosa si rimuove e chi sopporta il costo evita equivoci a posteriori.
In un capannone industriale gli impianti fanno la differenza. Al momento del rilascio è prudente acquisire e richiamare le dichiarazioni di conformità degli impianti ai sensi del D.M. 37/2008. Se nel corso della locazione il conduttore ha modificato impianti elettrici, termici, di adduzione gas o la compartimentazione antincendio, il verbale può precisare se tali interventi restano, se sono stati rimossi e riportati allo stato autorizzato o se il conduttore si obbliga a un ripristino entro un termine, a proprie spese, secondo autorizzazioni e conformità normative.
La gestione dei rifiuti è un altro snodo tipico della riconsegna. Gli scarti di lavorazione e i rifiuti speciali sono in capo, per definizione, al produttore o detentore; al rilascio il capannone deve risultare libero da residui, depositi temporanei e materiali pericolosi, con tracciabilità degli smaltimenti eseguiti. Il verbale può prendere atto che aree e locali sono consegnati sgombri, puliti e senza rifiuti, oppure, se sono state rilevate giacenze, indicare l’impegno del conduttore a rimuoverle entro un termine, secondo la disciplina sul deposito temporaneo prima della raccolta e sulle corrette destinazioni di smaltimento. Documentare con fotografie e riferimenti ai formulari di identificazione rifiuti evita di scaricare sul proprietario oneri amministrativi e responsabilità che la legge imputa invece a chi ha prodotto o detenuto quei materiali.
Accanto agli aspetti tecnici, il verbale svolge una funzione contabile e di chiusura del rapporto. È opportuno registrare la restituzione di tutte le chiavi, dei badge, dei radiocomandi e dei codici d’accesso, indicando il numero dei pezzi consegnati e i dispositivi eventualmente mancanti; conviene annotare le letture finali dei contatori, così da cristallizzare consumi e riparti; è utile fotografare gli eventuali danni e, se non c’è accordo immediato sulla cifra, tracciarne la natura e la posizione con una “riserva” puntuale, rinviando la quantificazione a perizia o preventivo. La legge assegna al locatore le riparazioni necessarie e al conduttore la piccola manutenzione, salvo diversa pattuizione; il verbale non cambia le regole, ma le applica al caso concreto, distinguendo ciò che rientra nell’uso normale da ciò che esige ripristino a carico del conduttore. Quando esiste un deposito cauzionale o una fideiussione, il verbale può stabilire se procedere allo svincolo, se trattenerne una parte a copertura di danni specifici o se avviare una perizia per definire l’importo da compensare. Tutto questo riduce il rischio di contenzioso e delimita l’eventuale maggior danno ex art. 1591 c.c.
Nella pratica è frequente che le parti decidano di anticipare un sopralluogo pre rilascio qualche settimana prima della scadenza. Questo passaggio, formalizzato in un verbale intermedio, consente al conduttore di completare i ripristini concordati senza trovarsi esposto al rischio di oltrepassare la scadenza. La restituzione tempestiva, attestata nel verbale finale, chiude il flusso dei canoni e mette al riparo da addebiti per ritardata consegna. Se la controparte rifiuta immotivatamente di ricevere le chiavi o di sottoscrivere il documento, il conduttore può comunque tutelarsi con la consegna materiale delle chiavi e con una messa a disposizione dell’immobile che renda effettiva la possibilità per il locatore di rientrare in possesso; in mancanza, resta sempre percorribile l’offerta formale nei modi di legge. La giurisprudenza ammette che la riconsegna si perfezioni anche senza un verbale, purché vi sia messa a disposizione reale e completa, ma la redazione di un documento condiviso evita equivoci e spostamenti di prova.
Non tutto si esaurisce nell’istante della firma. Il verbale può contenere un impegno del conduttore a completare entro un certo termine lavorazioni residue di smontaggio o tinteggiature; può fissare la restituzione di certificati e libretti impiantistici mancanti; può registrare accordi su addizioni che restano a beneficio dell’immobile, con l’eventuale indennità a carico del locatore quando vi sia stato un suo consenso. È altresì utile chiarire che la sottoscrizione non comporta rinunce generali: le parti possono dichiarare che la chiusura economica è “salvo conguaglio” per oneri e consumi maturati e non ancora fatturati, e che l’eventuale riserva su danni o difformità resta ferma sino a perizia o stima concordata. Una formulazione equilibrata protegge il conduttore dal rischio di vedersi contestare difetti non visibili e tutela il locatore contro vizi occulti che emergano a breve distanza dalla riconsegna, nel solco delle regole codicistiche su diligenza, perdita e deterioramento.
Nelle locazioni d’uso diverso, e dunque anche per capannoni con contatto diretto con il pubblico, la riconsegna non decide da sola sul diritto all’indennità per perdita di avviamento commerciale, che dipende da presupposti tipizzati e da chi ha determinato la cessazione. È bene tenerne traccia in un paragrafo separato, precisando che il verbale non pregiudica eventuali diritti e azioni che non siano oggetto di espressa rinuncia, in particolare se l’attività esercitata rientra tra quelle protette. Distinguere nettamente verbale di rilascio e profili di avviamento evita confusione tra piani giuridici diversi.
Fac Simile Verbale di Riconsegna Capannone Industriale Word
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Modello Verbale di Riconsegna Capannone Industriale PDF Editabile
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