In questa pagina sono disponibili un fac simile di contratto di noleggio di trattore agricolo in formato Word e un modello PDF editabile. Il documento può essere utilizzato per disciplinare la messa a disposizione temporanea del mezzo, indicando durata, corrispettivo, condizioni di utilizzo, stato del trattore, responsabilità, manutenzione e modalità di restituzione.
Prima della firma è importante chiarire se il trattore viene fornito senza operatore oppure insieme a un conducente: nel secondo caso il rapporto non coincide con il semplice noleggio del mezzo e può assumere le caratteristiche di una prestazione di servizi o di un’attività agromeccanica.
Fac Simile Contratto di Noleggio Trattore Agricolo Word
Il formato Word è indicato quando occorre modificare le clausole e adattare il contratto al trattore effettivamente consegnato, alla durata del noleggio, alle lavorazioni consentite e alla ripartizione di spese e responsabilità.
Modello Contratto di Noleggio Trattore Agricolo PDF Editabile
Il PDF editabile permette di completare i campi predisposti senza modificare la struttura generale del modello. Prima della sottoscrizione è comunque necessario controllare che tutte le clausole corrispondano alle condizioni realmente concordate.
Noleggio del trattore senza operatore
Quando viene consegnato soltanto il trattore e sarà il cliente a utilizzarlo con personale proprio, il rapporto presenta normalmente i caratteri della locazione di un bene mobile. Il proprietario conserva la titolarità del mezzo e l’utilizzatore ne ottiene la disponibilità temporanea dietro pagamento del corrispettivo.
Il contratto di noleggio deve quindi chiarire quali utilizzi sono consentiti, per quanto tempo il mezzo può essere impiegato, dove può essere utilizzato e quali obblighi gravano sulle parti.
La disciplina civilistica della locazione prevede, in linea generale, che il locatore consegni il bene in buono stato, lo mantenga idoneo all’uso convenuto e garantisca il pacifico godimento. Le riparazioni necessarie durante il rapporto spettano normalmente al locatore, mentre le piccole riparazioni dipendenti dall’uso sono a carico del conduttore, salvo una diversa disciplina contrattuale consentita dalla legge.
Come compilare il contratto
Per evitare contestazioni il trattore e le condizioni economiche devono essere individuati in modo preciso. È opportuno inserire almeno:
- dati delle parti: nome o denominazione, codice fiscale o partita IVA, residenza o sede e dati del rappresentante quando interviene un’impresa;
- trattore: marca, modello, targa, numero di telaio, potenza ed eventuale matricola aziendale;
- attrezzature comprese: eventuali accessori, attrezzi portati, zavorre o altri componenti consegnati insieme al mezzo;
- durata: data e ora di consegna e di restituzione, eventuale possibilità di proroga e relativa procedura;
- corrispettivo: importo, IVA quando applicabile, modalità e scadenza del pagamento;
- criterio di calcolo: tariffa giornaliera, settimanale oppure basata sulle ore di funzionamento;
- lettura del contaore: valore alla consegna e alla restituzione se il prezzo o i limiti di utilizzo dipendono dalle ore di lavoro;
- carburante: livello alla consegna e condizioni previste per la restituzione;
- luogo e attività consentite: fondi sui quali il trattore può essere utilizzato ed eventuali lavorazioni escluse;
- conducenti: soggetti autorizzati all’utilizzo e requisiti richiesti;
- assicurazione: estremi della copertura, franchigie, scoperti ed eventuali esclusioni pertinenti;
- danni e guasti: procedura da seguire in caso di incidente, malfunzionamento, furto o danneggiamento;
- restituzione: luogo, condizioni del mezzo e modalità per verificare lo stato del trattore alla riconsegna.
È particolarmente utile predisporre un verbale di consegna con fotografie, livello del carburante, lettura del contaore, eventuali danni già presenti ed elenco degli accessori. Lo stesso controllo dovrebbe essere ripetuto al momento della restituzione.
Obblighi di sicurezza nel noleggio senza operatore
Quando il trattore viene utilizzato come attrezzatura di lavoro nell’ambito di attività soggette al D.Lgs. 81/2008, assumono particolare importanza gli obblighi previsti dall’articolo 72. Chi noleggia o concede in uso un’attrezzatura senza operatore deve attestarne, al momento della consegna, il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza.
Il noleggiatore deve inoltre acquisire e conservare per tutta la durata del rapporto la dichiarazione autocertificativa del soggetto che prende a noleggio o del datore di lavoro, attestante l’avvenuta formazione e l’addestramento specifico dei soggetti individuati per l’utilizzo dell’attrezzatura. Il testo aggiornato è consultabile nel D.Lgs. 81/2008.
È quindi opportuno affiancare al contratto una documentazione di consegna che riporti lo stato del mezzo e, quando la normativa sulla sicurezza sul lavoro è applicabile, la dichiarazione relativa agli utilizzatori.
Non è invece corretto presumere che ogni trattore debba essere accompagnato indistintamente da una dichiarazione CE secondo la disciplina delle comuni macchine industriali. La documentazione da verificare dipende dall’anno di costruzione, dall’omologazione del veicolo e dalla normativa tecnica applicabile al singolo mezzo.
Abilitazione all’uso del trattore e patente di guida
L’abilitazione prevista dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro e la patente necessaria per la circolazione stradale sono due requisiti differenti.
I trattori agricoli e forestali rientrano tra le attrezzature per le quali l’articolo 73 del D.Lgs. 81/2008 richiede una specifica abilitazione agli operatori quando trova applicazione la disciplina sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. I percorsi formativi sono oggi disciplinati dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 24 maggio 2025.
Se il trattore deve invece circolare su strada, occorre anche una patente di guida idonea secondo l’articolo 124 del Codice della strada. La patente A1 è sufficiente per determinate macchine agricole che rispettano i limiti dimensionali e di massa previsti dalla norma e non superano 40 km/h; per le altre macchine agricole è richiesta almeno la patente B.
Nel contratto è quindi preferibile evitare il generico riferimento al “patentino” e stabilire che l’utilizzatore garantisce il possesso di tutte le abilitazioni e patenti necessarie in relazione al tipo di impiego effettivo.
Circolazione su strada e documenti del trattore
Il trattore agricolo è una macchina agricola ai sensi dell’articolo 57 del Codice della strada e non una macchina operatrice. Quando viene utilizzato su strada devono essere rispettate le disposizioni relative a immatricolazione, carta di circolazione, caratteristiche tecniche, sagoma, massa, dispositivi e guida.
Prima della consegna le parti dovrebbero chiarire se la circolazione su strada è autorizzata dal contratto. Se l’uso è limitato esclusivamente a fondi privati, questa circostanza può essere indicata espressamente.
La semplice autorizzazione del proprietario non rende comunque possibile la circolazione di un mezzo privo dei requisiti previsti dalla normativa stradale. Anche eventuali attrezzature portate o rimorchi devono essere compatibili con il trattore e con la documentazione di circolazione.
Revisione del trattore agricolo
Le macchine agricole sono soggette alla disciplina della revisione generale periodica prevista dal D.M. 20 maggio 2015. I termini sono stati nuovamente modificati nel 2026. Alla data attuale risultano fissati come segue:
| Prima immatricolazione | Termine previsto |
|---|---|
| Prima del 31 dicembre 1983 | 31 dicembre 2026 |
| Dal 1 gennaio 1984 al 31 dicembre 1996 | 31 dicembre 2027 |
| Dal 1 gennaio 1997 al 31 dicembre 2023 | 31 dicembre 2028 |
| Dal 1 gennaio 2024 | Quinto anno successivo alla fine del mese di prima immatricolazione |
I termini sono stati aggiornati dalla legge 27 febbraio 2026, n. 26, nel quadro della disciplina sulla revisione delle macchine agricole. Prima di consegnare un trattore destinato alla circolazione è quindi opportuno verificare anche la posizione del singolo mezzo rispetto al calendario vigente.
Manutenzione, guasti e fermo macchina
Il contratto dovrebbe distinguere chiaramente i controlli quotidiani a carico dell’utilizzatore dalle riparazioni che competono al proprietario. Possono essere posti a carico dell’utilizzatore, per esempio, i normali controlli previsti dal manuale, la pulizia, il rifornimento e altre attività espressamente concordate che non costituiscano riparazioni dovute a vetustà o difetti del mezzo.
In caso di guasto non imputabile all’utilizzatore è utile stabilire entro quanto tempo il proprietario deve intervenire, se è prevista la sostituzione del trattore e come viene calcolato il canone durante il periodo di inutilizzabilità. Un termine di intervento di 24 ore non è imposto in via generale dalla legge: può essere concordato contrattualmente quando è compatibile con il servizio offerto.
Per altri macchinari può essere utile consultare anche il fac simile di contratto di noleggio attrezzature.
Danni e responsabilità dell’utilizzatore
L’articolo 1588 del Codice civile pone a carico del conduttore la responsabilità per la perdita e il deterioramento della cosa verificatisi durante la locazione, salvo che egli provi che siano avvenuti per causa a lui non imputabile.
Questo non significa che qualsiasi danno debba automaticamente essere pagato dall’utilizzatore. Occorre distinguere il normale deterioramento dovuto all’uso conforme, i guasti derivanti da difetti o usura e i danni provocati da uso scorretto, negligenza o violazione delle condizioni contrattuali.
Il contratto dovrebbe prevedere l’obbligo di comunicare immediatamente anomalie e guasti e vietare riparazioni non autorizzate, salvo gli interventi urgenti necessari a evitare un danno maggiore.
Noleggio con operatore
Se insieme al trattore viene fornito anche un operatore che rimane alle dipendenze e sotto l’organizzazione dell’impresa proprietaria, il rapporto cambia natura. Non si tratta semplicemente della consegna di un bene al cliente, perché viene fornita anche una prestazione lavorativa.
In questo caso il fac simile presente in questa pagina può non essere sufficiente. Devono essere definiti il lavoro da eseguire, responsabilità operative, personale impiegato, tempi della prestazione, sicurezza, carburante, attrezzature e corrispettivo del servizio. Gli obblighi del datore di lavoro nei confronti dell’operatore rimangono distinti da quelli del committente.
Restituzione del trattore
Alla scadenza il trattore dovrebbe essere riconsegnato nel luogo stabilito e verificato congiuntamente. È utile riportare sul verbale finale la lettura del contaore, il carburante residuo, gli accessori restituiti e gli eventuali danni riscontrati.
Il normale deterioramento derivante da un utilizzo corretto non deve essere confuso con un danno imputabile al cliente. Se il contratto prevede addebiti per pulizia straordinaria, ritardata restituzione, ore eccedenti o carburante mancante, è opportuno indicarne preventivamente il criterio di calcolo.
Quando il noleggio è collegato alla possibilità di acquistare successivamente il mezzo, occorre disciplinare separatamente prezzo, termine dell’opzione e trattamento degli eventuali canoni già pagati. Per il trasferimento definitivo può essere utile consultare il modulo di vendita di trattore agricolo tra privati.
Firma e conservazione del contratto
Il normale contratto di noleggio del trattore non è un modulo da presentare a un’amministrazione per essere valido. Dopo avere completato le clausole, le parti devono datarlo e sottoscriverlo e ciascuna dovrebbe conservarne una copia completa degli allegati e del verbale di consegna.
Quando il contratto viene predisposto unilateralmente attraverso condizioni generali, è opportuno verificare anche l’eventuale applicazione degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile alle clausole che richiedono specifica approvazione per iscritto. Particolare attenzione meritano limitazioni di responsabilità, decadenze, restrizioni alla facoltà di opporre eccezioni, taciti rinnovi, clausole compromissorie e deroghe alla competenza dell’autorità giudiziaria.