In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile lettera di impegno al pagamento tra privati Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile che può essere utilizzato come esempio di lettera di impegno al pagamento tra privati.
Lettera di Impegno al Pagamento tra Privati
Nei rapporti economici tra privati capita spesso che le parti non vogliano, o non possano nell’immediato, stipulare un contratto bilaterale vero e proprio. In questi casi la soluzione di elezione è la lettera di impegno al pagamento, ossia quella dichiarazione unilaterale con cui il debitore, di propria penna, riconosce di dovere una determinata somma e si obbliga a versarla nei tempi e con le modalità specificate. La validità dello strumento si fonda sull’articolo 1988 del codice civile, in forza del quale il riconoscimento di debito fa presumere l’esistenza del rapporto obbligatorio sottostante. Dal punto di vista sistematico, il documento rientra fra gli atti unilaterali recettizi; non serve l’accettazione del creditore perché l’efficacia giuridica sorge per il solo fatto della consegna o della ricezione della dichiarazione.
Perché l’impegno esplichi a pieno i suoi effetti è necessario che contenga, in forma chiara, i dati del debitore, l’individuazione del creditore, la somma o un criterio oggettivo per determinarla e la volontà inequivoca di obbligarsi. Non occorrono formule solenni; basta, per esempio, la frase “Mi impegno a pagare a Tizio la somma di euro X entro il…”. La giurisprudenza di legittimità considera sufficiente che tali elementi siano ricavabili dal contesto complessivo della scrittura. Se l’importo non è immediatamente liquido, ma calcolabile mediante parametri certi, per esempio un tasso ancorato all’indice ISTAT, il documento conserva piena efficacia.
Dal punto di vista probatorio la sottoscrizione è essenziale: la scrittura privata fa fede fino a querela di falso circa l’attribuzione della dichiarazione a chi l’ha firmata, ai sensi dell’articolo 2702. In ambiente digitale la firma elettronica qualificata o digitale gode della stessa forza probatoria dell’autografo in base all’articolo 20 del Codice dell’amministrazione digitale. Diversamente, una firma elettronica avanzata o semplice genera solo una presunzione relativa, superabile con prova contraria, e impone di dimostrare la riconducibilità soggettiva con mezzi ulteriori. La data non è requisito costitutivo, ma la sua presenza tutela il creditore in molteplici profili: consente di individuare il termine di esigibilità, di far decorrere correttamente la prescrizione decennale e di attribuire “data certa” all’obbligazione ai sensi dell’articolo 2704. Se non si vuole, o non si può, apporre la data autografa, la certezza cronologica potrà derivare da registrazione all’Agenzia delle Entrate, da marca temporale qualificata, da invio tramite PEC o da deposito presso un notaio.
Dal punto di vista dogmatico la lettera può essere causale, quando indica il motivo giuridico che sorregge il debito, per esempio un prestito infruttifero, la restituzione di un anticipo, un corrispettivo di prestazione d’opera, oppure astratta, quando si limita a riconoscere un debito senza spiegarne la matrice. In entrambe le ipotesi l’onere della prova viene rovesciato a vantaggio del creditore: il debitore non potrà limitarsi a negare l’esistenza del rapporto, ma dovrà dimostrarne l’inesistenza o l’invalidità. Però, se la promessa è astratta, gli sarà più agevole sollevare eccezioni perché il creditore dovrà integrare la dimostrazione degli elementi costitutivi del titolo originario nel caso di contestazione specifica. Di qui la raccomandazione pratica di descrivere sempre la causa, così da prevenire contestazioni o eccezioni di pagamento indebito.
L’obbligazione pecuniaria sorge al momento della sottoscrizione; se è indicata una scadenza, è solo l’esigibilità a essere procrastinata. Quando il termine è certo e coincide con una data o con un evento futuro di sicuro verificarsi (dies certus), il creditore non deve diffidare formalmente il debitore: la mora ex articolo 1219, comma 2, n. 3, sorge automaticamente alla scadenza e, con essa, gli interessi moratori ex articolo 1224. Se, invece, il documento non prevede un dies certus, per esempio si limita a prevedere un pagamento “quanto prima” o “alla richiesta”, la costituzione in mora rimane necessaria perché l’obbligazione diventi esigibile. Gli interessi legali decorrono dal giorno della mora, salvo che la promessa preveda espressamente un tasso convenzionale o richiami il tasso moratorio commerciale del decreto legislativo 231/2002, applicabile soltanto se il rapporto è fra imprenditori o professionisti.
In caso di inadempimento il creditore può agire con ricorso per decreto ingiuntivo perché l’articolo 634 del codice di procedura civile considera titolo idoneo la scrittura privata firmata dal debitore contenente la promessa di pagamento. Se il documento reca data certa e la somma è liquida, il giudice può concedere la clausola di esecutorietà immediata, riducendo i tempi di attesa dell’efficacia. Qualora il debitore non opponga il decreto entro quaranta giorni dalla notifica, il titolo diviene definitivo e il creditore potrà avviare pignoramenti su beni mobili, immobili o crediti presso terzi. A differenza dei titoli di credito, la lettera di impegno non è trasferibile per girata, ma può essere ceduta come credito ai sensi degli articoli 1260 e seguenti; in tal caso basta la notifica o l’accettazione da parte del debitore ceduto, senza che sia necessaria la forma notarile.
Spesso la lettera di impegno è corredata da garanzie. La più comune è la fideiussione bancaria o assicurativa, che vincola un terzo a pagare in solido se il debitore principale resta inadempiente. La fideiussione a prima richiesta, se accuratamente formulata, priva il garante dell’opposizione prevista all’articolo 1945; in assenza di tale clausola il creditore potrà comunque escutere il fideiussore ma questi potrà opporgli le eccezioni nascenti dal contratto principale. Frequente anche l’inserimento di una clausola penale: la penale sostituisce il risarcimento dovuto in caso di ritardo o mancato pagamento e può essere cumulata con il danno ulteriore soltanto se le parti la definiscono penale minima; in caso contrario assorbe ogni pretesa risarcitoria, salvo la riduzione equitativa del giudice ex articolo 1384 quando sproporzionata.
La raccolta di dati identificativi in una scrittura di impegno rientra nella base giuridica contrattuale del Regolamento UE 679/2016. Il creditore è titolare del trattamento dei dati del debitore limitatamente alla gestione del rapporto obbligatorio. Dovrà conservarli per il periodo necessario a far valere il diritto di credito. dunque almeno dieci anni in funzione del termine prescrizionale. e potrà comunicarli a terzi, per esempio a un legale o a una società di recupero crediti, purché la comunicazione sia coerente con la finalità contrattuale. La sottoscrizione digitale consente l’archiviazione sicura dei documenti in conservatori accreditati, garantendo integrità e data certa.
Se il debitore è imprenditore e, dopo la firma dell’impegno, viene dichiarato fallito entro due anni, il pagamento o la fideiussione potrebbero essere soggetti all’azione revocatoria prevista dall’articolo 67 della legge fallimentare, qualora il curatore dimostri che il creditore era a conoscenza dello stato di insolvenza. Inoltre la promessa di pagamento, pur costituendo titolo, attribuisce al creditore esclusivamente un diritto di credito chirografario, salvo che sia assistito da garanzia reale o privilegio.
La guida sin qui si è riferita all’ipotesi classica di obbligazione uno a uno. Se invece la dichiarazione è destinata a un numero indeterminato di persone, troverà applicazione l’articolo 1989 sulla promessa al pubblico, regime diverso per revoca e accettazione. È bene sottolineare la distinzione per evitare che un impegno diffuso via social o su stampa locale venga erroneamente equiparato alla lettera inter partes.
Fac Simile Lettera di Impegno al Pagamento tra Privati Word
Il fac simile lettera di impegno al pagamento tra privati Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
