In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile del verbale di consegna del tesserino di riconoscimento. Il documento permette al datore di lavoro di attestare la consegna e al lavoratore di confermare la ricezione della tessera.
Il verbale documenta la consegna, ma non sostituisce il tesserino, non dimostra da solo che questo contenga tutti i dati richiesti e non esonera il datore di lavoro dagli obblighi previsti dalla normativa.
Fac Simile Verbale Consegna Tesserino di Riconoscimento Word
Il modello Word è consigliato quando occorre aggiungere i dati dell’impresa, il numero identificativo del tesserino, il cantiere o l’appalto di riferimento e le condizioni per la restituzione o sostituzione.
Fac Simile Verbale Consegna Tesserino di Riconoscimento PDF Editabile
Il PDF è adatto a una semplice attestazione di consegna. Prima della firma è opportuno verificare che gli spazi disponibili consentano di identificare senza ambiguità il lavoratore e il tesserino consegnato.
A cosa serve e quando utilizzarlo
Il verbale costituisce una ricevuta interna con la quale il lavoratore dichiara di avere ricevuto la tessera di riconoscimento. È particolarmente utile per documentare data e modalità della consegna, impartire le istruzioni sull’esposizione del tesserino e gestirne successivamente la sostituzione o la restituzione.
Gli articoli 18, comma 1, lettera u), e 26, comma 8, del D.Lgs. 81/2008 aggiornato riguardano i lavoratori impiegati in attività svolte in regime di appalto o subappalto. L’obbligo non è limitato ai soli lavori edili: quando ricorrono queste condizioni, il datore di lavoro deve munire il personale della tessera e il lavoratore deve esporla.
Il modello scaricabile è destinato alla consegna effettuata dal datore di lavoro a un dipendente. Non è invece il documento appropriato per attestare l’adempimento di un lavoratore autonomo, che deve munirsi personalmente della propria tessera quando opera in un luogo nel quale si svolgono attività in appalto o subappalto.
Come compilare il verbale
Per rendere la consegna chiaramente identificabile è opportuno inserire:
- dati dell’impresa: denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e nome del soggetto che effettua la consegna;
- dati del lavoratore: nome, cognome, luogo e data di nascita oppure un identificativo aziendale sufficiente a distinguerlo;
- dati del tesserino: eventuale numero o codice identificativo, data di emissione e descrizione del documento consegnato;
- ambito di utilizzo: cantiere, sede, commessa, appalto o subappalto al quale la consegna si riferisce, quando utile;
- dichiarazione di ricezione: conferma che il lavoratore ha ricevuto il tesserino e ne ha verificato i dati;
- istruzioni: obbligo di esposizione durante le attività interessate e comunicazione tempestiva in caso di smarrimento, furto, deterioramento o dati non più aggiornati;
- restituzione: eventuale obbligo di riconsegnare il tesserino alla cessazione del rapporto, alla conclusione dell’incarico o quando ne viene emesso uno nuovo;
- firma: luogo, data e firme del soggetto che consegna la tessera e del lavoratore che la riceve.
Per una tracciabilità più completa è preferibile utilizzare il formato Word e aggiungere almeno i dati dell’impresa e un riferimento che consenta di individuare lo specifico tesserino consegnato.
Quali dati deve contenere il tesserino
Il verbale e il tesserino sono documenti diversi. Il primo prova la consegna; il secondo deve essere materialmente portato ed esposto dal lavoratore. Il tesserino previsto dal D.Lgs. 81/2008 deve riportare una fotografia, le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro.
Per gli addetti nei cantieri, l’articolo 5 della Legge 136/2010 richiede inoltre la data di assunzione e, in caso di subappalto, la relativa autorizzazione. Sulla tessera del lavoratore autonomo deve essere indicato anche il committente. Un modello da personalizzare è disponibile nella pagina dedicata al tesserino di riconoscimento Word e PDF.
Non è opportuno inserire nel tesserino o nel verbale dati personali ulteriori rispetto a quelli necessari per l’identificazione, la gestione aziendale e il rispetto degli obblighi applicabili.
Badge di cantiere e nuove modalità digitali
Il Decreto Legge 159/2025, convertito dalla Legge 198/2025, ha previsto per le imprese operanti nei cantieri edili in appalto o subappalto un badge con codice univoco anticontraffazione, disponibile anche in modalità digitale attraverso strumenti interoperabili con la piattaforma SIISL. Le caratteristiche operative dipendono dalle disposizioni attuative previste dalla normativa.
Prima di emettere nuovi tesserini per un cantiere è quindi necessario controllare le procedure concretamente applicabili. Il verbale presente in questa pagina può attestare la consegna materiale, ma non sostituisce eventuali registrazioni, codici o adempimenti digitali. Le novità sono riepilogate nella pagina del Ministero del Lavoro sul badge di cantiere.
Sanzioni e limiti del verbale
La mancata fornitura della tessera da parte del datore di lavoro dell’impresa appaltatrice o subappaltatrice è sanzionata dall’articolo 55, comma 5, lettera i), del D.Lgs. 81/2008. Gli importi aggiornati sono compresi tra 142,38 e 711,92 euro per ciascun lavoratore.
Il lavoratore dipendente che non espone la tessera è soggetto, ai sensi dell’articolo 59, comma 1, lettera b), alla sanzione amministrativa da 71,19 a 427,16 euro. Per il lavoratore autonomo, la mancata dotazione e la mancata esposizione sono disciplinate separatamente dall’articolo 60, ma prevedono lo stesso intervallo sanzionatorio.
Gli importi possono essere rivalutati periodicamente. La firma del verbale non trasferisce al lavoratore la responsabilità del datore di lavoro per la mancata consegna o per un tesserino incompleto e non prova che la tessera sia stata effettivamente esposta durante l’attività.
Firma, consegna e conservazione
Il verbale può essere predisposto in due copie identiche, entrambe datate e firmate: una viene conservata dall’impresa e l’altra consegnata al lavoratore insieme al tesserino. Il lavoratore dovrebbe controllare i dati riportati sulla tessera prima di firmare la ricevuta.
Non è previsto, in via generale, l’invio del verbale a un ente pubblico. L’impresa deve conservarlo in modo da poter documentare la consegna e collegarlo allo specifico tesserino, nel rispetto delle proprie procedure documentali e delle regole sul trattamento dei dati personali. In caso di smarrimento, deterioramento o variazione dei dati, è opportuno ritirare o disattivare la tessera precedente, consegnarne una aggiornata e registrare la nuova operazione.