In questa pagina sono disponibili un modulo di scarico di responsabilità generico in formato Word e un modello PDF editabile. Il documento può essere utilizzato come base per una semplice dichiarazione relativa a un’attività, un evento o un rapporto specifico.
Prima della firma è necessario adattarlo al caso concreto, indicando con precisione il soggetto interessato, l’attività considerata e le conseguenze alle quali si riferisce la dichiarazione. Una formula generica non consente di escludere qualsiasi responsabilità.
Modulo per Scarico di Responsabilità Generico Word
Il formato Word è indicato quando occorre modificare il testo, descrivere dettagliatamente l’attività o l’evento e inserire eventuali condizioni, esclusioni o limiti concordati.
Modulo Scarico di Responsabilità Generico PDF Editabile
Il PDF editabile permette di compilare i campi predisposti con i dati del dichiarante, il rapporto al quale si riferisce lo scarico, il soggetto interessato, il luogo, la data e le altre informazioni richieste.
Quando utilizzare il fac simile
Il modello può essere utilizzato nei rapporti privati per mettere per iscritto una dichiarazione collegata a un fatto chiaramente individuato, per esempio la partecipazione a un’attività, l’accesso a un determinato luogo o l’utilizzo di un bene. L’efficacia del documento dipende dal suo contenuto e dalla situazione concreta, non dal titolo attribuito al modulo.
Scarico di responsabilità, esonero e manleva non indicano necessariamente la stessa operazione. Con una clausola di esonero una parte tenta di escludere o limitare la responsabilità che avrebbe nei confronti dell’altra. Con una manleva, invece, un soggetto si impegna generalmente a tenere indenne un altro dalle conseguenze economiche derivanti da determinati fatti o dalle richieste di terzi. Per questa seconda esigenza è più appropriato utilizzare una lettera di manleva costruita intorno all’obbligo assunto. Se il documento deve attestare che un pagamento è stato ricevuto e che uno specifico debito è stato estinto, occorre utilizzare una quietanza liberatoria. Il presente fac simile non sostituisce inoltre i moduli predisposti da enti, scuole, federazioni sportive, datori di lavoro o organizzatori quando per una determinata procedura è richiesto un documento specifico.
Come compilare lo scarico di responsabilità
Le parti lasciate in bianco devono essere completate senza ricorrere a formule generiche. È opportuno indicare:
- nome, cognome, luogo e data di nascita e indirizzo del dichiarante;
- dati del documento di identità e recapiti, quando realmente necessari;
- nome o denominazione del soggetto a favore del quale viene rilasciata la dichiarazione;
- attività, evento, bene o rapporto al quale il documento si riferisce;
- luogo e periodo in cui si svolge l’attività, se rilevanti;
- rischi, obblighi o conseguenze patrimoniali specificamente considerati;
- eventuali esclusioni, limiti temporali o limiti economici concordati;
- luogo, data e firma leggibile del dichiarante.
Espressioni come “da ogni responsabilità” non dovrebbero essere lasciate isolate. È necessario precisare da quali fatti o comportamenti dovrebbe derivare la responsabilità e quali conseguenze vengono considerate. Se il rapporto è complesso, il formato Word permette di aggiungere queste informazioni in modo più completo rispetto al modello essenziale.
Limiti dello scarico di responsabilità
Una dichiarazione privata non permette di eliminare indistintamente responsabilità civili, amministrative o penali. In particolare, l’articolo 1229 del Codice civile considera nullo il patto che esclude o limita preventivamente la responsabilità del debitore per dolo o colpa grave. È nullo anche l’esonero preventivo relativo alla violazione di obblighi derivanti da norme di ordine pubblico. Lo scarico produce effetti tra i soggetti coinvolti nei limiti consentiti dalla legge, ma non elimina i diritti di un terzo che non ha partecipato all’accordo e non impedisce alle autorità competenti di accertare eventuali illeciti. Non può quindi essere utilizzato per rendere lecita una condotta vietata, evitare obblighi inderogabili di sicurezza o trasferire a un’altra persona una responsabilità penale.
La doppia sottoscrizione non rende automaticamente valida qualsiasi clausola. L’approvazione specifica prevista dall’articolo 1341 del Codice civile riguarda determinate clausole inserite in condizioni generali o moduli predisposti unilateralmente. Nei rapporti tra professionista e consumatore si applicano inoltre le tutele del Codice del consumo: come chiarito dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy sulle clausole vessatorie, alcune limitazioni della responsabilità o dei diritti del consumatore possono essere nulle anche se oggetto di trattativa.
Firma, consegna e conservazione
Per una semplice dichiarazione privata, di regola non sono richieste autenticazione notarile, registrazione o imposta di bollo. Formalità ulteriori possono però dipendere dal rapporto sottostante o dalle regole stabilite dal destinatario del documento. Se la dichiarazione contiene esclusivamente un impegno del firmatario, la sua sottoscrizione serve a identificarne la provenienza. La firma del destinatario per ricevuta può essere utile per dimostrare la consegna. Quando il testo stabilisce obblighi reciproci o modifica un contratto esistente, è preferibile predisporre un accordo sottoscritto da entrambe le parti.
Il documento può essere consegnato a mano, facendosi rilasciare una copia datata per ricevuta, oppure inviato con un mezzo che permetta di dimostrare contenuto e data della trasmissione, come PEC o raccomandata. È opportuno conservare il documento firmato insieme agli eventuali allegati e alle prove di consegna. Per attività pericolose, rapporti con consumatori, responsabilità verso terzi o impegni economicamente rilevanti, il testo dovrebbe essere verificato sul caso concreto prima della sottoscrizione.